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岗位职责

美术系综合办公室主任岗位职责

2024-03-22 17:13

美术系行政事务的承办部门。具体职责如下:

一、主持本系综合办公室的全面工作;

二、负责办公室的日常工作;协助党政领导做好与学校有关职能部门、教学系部的沟通与协调;

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作,负责来电、来访的接待和办理工作;

四、负责本系文稿、资料及工作成果的整理、归档及其相关数据的统计、整理和保密工作;

五、协助党政领导做好对各类人员的考核工作、协助党政领导做好系级财务管理、编制财务预算,定期向党政领导通报预算执行情况;

六、协助党政领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及公文;

七、根据系领导意见,组织安排系党政联席会议、党总支会议、行政会议及其他相关会议,做好会议的筹备、记录、整理、存档工作;

八、按照系部的工作的部署,检查系属各部门对系党政决议、决定执行情况和工作计划完成情况,并负责督办落实;

九、管理并正确使用本系公章,办理公函和其他公务函件等;

十、做好本系固定资产的登记、统计和维护工作;

十一、负责本系教职工的学习、工作、活动等考勤工作;

十二、完成系领导交办的其他工作任务。

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